Candidature #274

Assistante Administ,Comptable

Secteur: Comptabilité/Gestion

Participation à l’élaboration et suivi du budget de la structure et de ses
projets
Élaboration du manuel de procédures financier suivant les normes de gestion
en vigueur
Enregistrements des pièces comptables suivant les procédures
S’assurer que les paiements des factures fournisseurs sont faits à temps et
que les procédures de contrôle interne en vigueur dans l’organisation sont appliquées
Vérifier et s’assurer de l’exécution du paiement des salaires en tenant
compte des retenues sur salaire
S’assurer du respect des délais réglementaires dans la gestion de
l’enregistrement du personnel à INPS et le paiement des impôts
(INPS et ITS)
Assurer le suivi et la gestion des comptes bancaires à travers le suivi
de toutes les transactions et de transfert de fonds du Siège
Etablir les demandes de fonds pour le financement des activités
Etablir l’état de rapprochement bancaire mensuel des comptes
Analyse de la situation financière et des audits des projets
Analyse et suivi des comptes individuels des employés
S’assurer que la liste des immobilisations est à jour (inventaire)
Veiller aux paiements des factures de consommation d’eau, électricité,
téléphone ainsi que l’entretien du parc auto et moto
Assurer la rédaction des correspondances sur la gestion financière avec les
Institutions (Banque etc.…)
Relation avec les fournisseurs
Relation avec le Protocole concernant les exonérations de matériels et autre
Demande des exonérations de TVA au niveau des impôts
Demande d’exonérations des taxes douanières sur les (carburants, véhicules,
conteneurs et autres matériels acquis sur place ou importés)
Relation avec les transitaires concernant les importations de matériels.

Mai 2007 a Mai 2010 comptable, assistante consulaire
dans une Ambassade à Bamako.

Avril a septembre 2007 réceptionniste dans une Ambassade.

Octobre 2006 a Mars 2007 stagiaire.