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Secretaire Assistante de Direction
Experiences professionnelles:
3 ans dans les services de l’AVELUX, au Service du développent Social, CWE Mali et Afriser Mali.
• Accueil Téléphonique,
• Accueil et Orientation des Visiteurs,
• Organiser la Réception et la Distribution du Courrier,
• Gestion des relations internes et externes,
• Réservation des opérations de transmission,
• Esprit de synthèse et d’analyse,
• Réservation et attribution des salles de conférences,
• Vérifications des factures et les transmettre à la comptabilité,
• Rédiger des lettres de correspondance,
• Tenue de l’agenda (Directeur),
• Organisation des réunions,
• Classer et archivage des documents administratifs, techniques et comptables,
• Immatriculations des nouveaux employés à la caisse sociale,
• Préparation des bordereaux de remise de chèque à la banque,
• Prise de note lors des séances de travail et réunion,
• Organisation des voyages du directeur pour des séminaires,
• Rédaction du contrat de travail des nouveaux employés selon les termes de la convention collective,
• Etablissement et suivi des dossiers administratifs du directeur général
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