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L’assistante de direction aura pour missions principales :
Effectuer les différents travaux de secrétariat,
Assurer à la demande du Directeur général et du Directeur administratif et financier, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...),
Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites en français et en anglais,
Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...),
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
Assurer la prise de notes (sténo) des réunions et les retranscrire,
Gérer matériellement les contacts du Directeur général et du Directeur administratif et financier (prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements...),
Hiérarchiser l'urgence des demandes,
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service,
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées,
Organiser l’accueil et le séjour des invités et partenaires de l’entreprise (réservation d’hôtel, accueil à l’aéroport etc.).
Profil recherché :
Formation souhaitée : diplôme de type Bac + 2 au moins
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans un poste similaire
Les dossiers de candidatures (Demande d’emploi, lettre de motivation et les copies diplômes et attestation de travail) sont à déposer au plus tard le lundi 25 octobre 2010 au Département Ressources Humaines de SDV Mali, sis rue BABA DIARRA, Centre Commercial. Les dossiers déposés ne seront pas retournés.
Pour tout renseignement supplémentaire, téléphonez Monsieur Ahmadou Lamine BA au 20 23 78 78
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